وحول هذا البرنامج  تحدث الينا مبارك البوسعيدي نائب المدير التنفيذي لمركز السلطان قابوس للثقافة بواشنطن بأن المركز يحرص على اقامة مثل هذه الفعاليات والانشطة التي تحقق رسالة مركز السلطان قابوس للثقافة بواشنطن في نشر الوعي لدى شعب الولايات المتحدة الامريكية من جهة والشعب العماني من جهة اخرى والتي تدور حول عمق وغنى حضارتيهما المستمدتين من التراث الثقافي والانساني لدى كل منهما لذلك يهدف المركز إلى بناء الفهم الصائب بين هذين الشعبين من خلال خلق جيل جديد في مجتمعيهما يحظى بالمعرفة الثقافية ويقدر أهمية بناء علاقات الصداقة والتواصل الانساني ، ويعمل المركز على تحقيق اهدافه من خلال تنفيذ عدد من البرامج الثقافية والفنية واقامة المحاضرات والبحوث العلمية ذات الصلة ، ثم بدأ بعد ذلك برنامج الاستقبال بتحدث الطيب علي أحمد الفيل مدير مركز التعليم المستمر مرحباً بالطلبة المشاركين  مؤكداً بأن المركز قد عمل كافة الترتيبات اللآزمة لإنجاح فعاليات هذا البرنامج الذي يجد إهتماماً خاصاً من جامعة ظفار. كما أشاد بمستوى التعاون والجهود الكبيرة التي يبذلها مكتب منظمة وورلد ليرنج الأمريكية بسلطنة عمان بقيادة ديفيد فينرعلى جهوده ودعمه المستمرلبرنامج التعاون القائم بين جامعة ظفار والمنظمة من خلال الترويج لهذا البرنامج في أوساط طلبة جامعات امريكا الشمالية .
ثم تحدث في حفل الإستقبال ديفيدفينر مدير مكتب منظمة وورلد ليرنج الأمريكية بسلطنة عمان  مرحباً بالحضور و الطلبة الأمريكيين مشيراً إلى التجارب الناجحه  لبرامج اللغة العربية التي نفذتها منظمة وورلد ليرنج بالتعاون مع جامعة ظفار خلال الفترة الماضية مشيداً بالجهود الكبيرة والترتيبات الممتازة التي يقوم بها مركز التعليم المستمر لتنفيذ هذا البرنامج فضلا عن المزايا الكبيرة التي تتمتع بها محافظة ظفار من حيث ملائمتها لهذا النوع من البرامج واعتبارات المناخ الرائع. كما أشاد بالدعم الكبير الذي قدمه مركز السلطان قابوس للثقافة بواشنطن لهذا البرنامج مشيراً إلى أن هذا البرنامج لم يكن لينفذ لولا جهود المسؤولين بالمركز والقائمين عليه في كل من واشنطن ومسقط ، كما حث الطلبة الدارسين  علي الإجتهاد والإنتظام في هذا البرنامج والإستفادة من الإمكانيات المادية والبشرية التي تقدمها جامعة ظفار مع مراعاة العادات والتقاليد وقيم وثقافة المجتمع العماني المضياف.
وبعد ذلك التقى الطلبة بالاستاذ الدكتور محمد علي الفاعور رئيس جامعة ظفار بمكتبه ، الذي رحب فيهم وقدم لهم نبذة عن جامعة ظفار وبدايتها والبرامج التي تتدرس بها الان ومشروع الحرم الجامعي كما وضح لهم خلال اللقاء رئيس الجامعة  الخطوط الاستراتيجية لجامعة ظفار  والتي تهدف إلى تحقيق الجودة في التعليم العالي والبحث العلمي وخدمة المجتمع. واضاف رئيس الجامعة : ان الجامعة تهدف إلى توخي التميز الاكاديمي في كل حقول الدراسة المتوفرة في الجامعة و تمكين الطلبة من استكشاف قدراتهم و الاستفادة القصوى من الفرص التعليمية التي توفرها الجامعة في سبيل التنمية الفضلى لامكانياتهم و تخريج كوادر تتحلى بالمسؤولية الاخلاقية و تتسم بالكفاءة العالية في مجال تخصصها و الجهوزية للنجاح و إعداد أجيال قادرة على التعلم الذاتي المستمر و ملتزمة بخدمة المجتمع ، ثم قام الطلبة الامريكيين بحولة بمرافق الجامعة للتعرف على الكليات والاقسام والبرامج بجامعة ظفار  .